KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI – AYDINLATMA METNİ

ULUDAĞOĞULLARI HELVACILIK olarak, müşterilerimizin ve çalışanlarımızın başta temel hak ve özgürlüklerini korumak olmak üzere özel hayatlarına ilişkin gizliliğin korunması, bilgi güvenliğinin sağlanması ve korunması öncelikli prensiplerimiz arasında yer almakta olup; “Kişisel Verilerin Korunması” hakkında sizleri bilgilendirmek istiyoruz.

07.04.2016 tarihli 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun” olarak anılacaktır) kapsamında; Şirketimiz ile gerek iş ilişkisi gerek müşteri iletişimi ve ürün hizmetleri kapsamında paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz (isim, soyisim, cep telefon numaraları, doğum tarihi, adres bilgileri, cinsiyet, alışveriş bilgileri gibi) ile özel nitelikli kişisel verileriniz (örneğin, sendika/dernek/vakıf üyelik bilgileri, ceza mahkûmiyeti, güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler, biyometrik veri ve sağlık durumuna ilişkin bilgiler gibi) Şirketimiz tarafından Kanun’a uygun şekilde saklanacak, kaydedilecek, güncellenecek, mevzuatın izin verdiği şekle uygun olarak 3. kişilerle paylaşılacak, sınıflandırılabilecek ve Kanun’da sayılan şekillerde işlenebilecektir.

Kişisel Verilerinizin İşlenmesi:
Kanun uyarınca, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem “kişisel verilerin işlenmesi” olarak kabul edilmektedir.

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi:
Kişisel verileriniz; mağazalarımız, kurumsal internet sitemiz, e-posta, SMS, sosyal medya, iş başvuruları, iş sözleşmesi süreçleri, müşteri üyelik formları veya ürün satın alımları gibi çeşitli kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda çeşitli yöntemlerle toplanmaktadır. İnternet sitemizi ziyaret ettiğiniz sırada bilgisayarlarınızın sizi tanımasına yarayan “cookies” (çerezler) gibi teknik iletişim dosyaları da veri toplama yöntemlerimiz arasındadır.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı:
Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen veri işleme şartları çerçevesinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Şirket’in insan kaynakları politikalarının planlanması ve icrası,
• Sunulan ürün ve hizmetlerin kişiselleştirilerek müşterilere önerilmesi,
• Şirket ticari faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Şirket’in ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve uygulanması,
• Şirket’in hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin sağlanması.

Kişisel verilerinizin işlenme amaçlarına ilişkin detaylı bilgiler Uludağoğulları Helvacılık Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nda yer almaktadır.

Kişisel Verilerinizin Aktarımı:
Kişisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen veri işleme şartları doğrultusunda; iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişilere aktarılabilmektedir.

Veri Sahibi Olarak Haklarınız:
Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili olarak Uludağoğulları Helvacılık’a başvurarak:
a. Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b. İşlenmişse bilgi talep etme,
c. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç. Aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
d. Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
e. Silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
f. Bu işlemlerin, aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme,
g. Kanuna aykırı işlem nedeniyle zarara uğranması durumunda zararların giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınızı kullanmak için Uludağoğulları Helvacılık Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak Şirketimize başvurabilirsiniz. Talebiniz en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.

Uludağoğulları Helvacılık olarak kişisel verilerinizin güvenliğini önemsiyor ve hassasiyetle